Externer Datenschutzbeauftragter · Cottbus & bundesweit

Externer Datenschutzbeauftragter in Cottbus –
DSGVO-konform, pragmatisch und verständlich.

Ich unterstütze Ihr Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter – praxisnah, rechtssicher und ohne Fachchinesisch. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während der Datenschutz in guten Händen liegt.

Datenschutz ist längst kein Thema mehr, das man auf die lange Bank schieben kann. Die DSGVO gilt seit 2018 verbindlich für nahezu alle Unternehmen, Vereine und Einrichtungen – und Aufsichtsbehörden kontrollieren zunehmend aktiv. Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet Ihnen den Schutz, den Sie benötigen – ohne den Aufwand einer eigenen Stelle.

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Zertifizierter DSB
8+ Jahre Erfahrung
Kostenloses Erstgespräch
Bundesweit tätig
Warum extern?

Die klügere Wahl für Ihren Datenschutz

Die DSGVO und das BDSG verpflichten viele Organisationen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Wer keinen internen Experten hat oder diese Aufgabe nicht intern besetzen möchte, kann sie an einen qualifizierten externen DSB auslagern – das ist nicht nur zulässig, sondern häufig die bessere Lösung.

Sofort einsatzbereite Fachkompetenz

Keine Einarbeitungszeit, kein Schulungsaufwand. Ich bringe die Expertise und praktische Erfahrung aus verschiedenen Branchen direkt mit.

Unabhängigkeit und Neutralität

Ich habe keine Eigeninteressen in Ihrem Unternehmen und berate Sie unbefangen – ohne Rücksicht auf interne Hierarchien oder Abteilungspolitik.

Planbare, transparente Kosten

Statt eines Vollzeit-Gehalts zahlen Sie einen festen monatlichen Betrag für genau die Leistungen, die Sie benötigen.

Kein Kündigungsschutz-Risiko

Interne DSBs genießen besonderen Kündigungsschutz. Bei einem externen DSB entfällt dieses arbeitsrechtliche Risiko vollständig.

Immer auf dem neuesten Stand

Datenschutzrecht entwickelt sich stetig weiter. Ich halte mich fortlaufend über neue Urteile, Behördenempfehlungen und technische Standards auf dem Laufenden.

Skalierbar nach Bedarf

Ob einmalige Prüfung, laufende Betreuung oder Unterstützung bei einem konkreten Projekt – der Umfang lässt sich flexibel anpassen.

Für wen lohnt sich ein externer DSB?

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist die richtige Wahl für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die keinen eigenen Datenschutzexperten beschäftigen möchten, ebenso wie für IT-Dienstleister und Softwareunternehmen, die sensible Kundendaten verarbeiten. Pflegeeinrichtungen und Sozialträger, die täglich mit besonders schutzbedürftigen Gesundheitsdaten umgehen, profitieren genauso wie Kindertagesstätten, Bildungseinrichtungen oder gemeinnützige Vereine, die Mitglieder- und Spenderdaten verwalten.

Leistungen

Alles aus einer Hand – von der Bestellung bis zur Krisenhilfe

Von der formellen Bestellung über die Dokumentation bis hin zu Schulungen und Krisenunterstützung – ich begleite Sie umfassend auf dem Weg zu einem rechtssicheren Datenschutz.

Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter

Die rechtskonforme Bestellung eines DSB schafft Klarheit über Verantwortlichkeiten und ist Grundvoraussetzung für einen strukturierten Datenschutz. Ich übernehme die Bestellung vollständig.

  • Erstellung und Übergabe der Benennungsurkunde gemäß den gesetzlichen Anforderungen
  • Meldung des Datenschutzbeauftragten an die zuständige Aufsichtsbehörde
  • Laufende Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben als bestellter DSB

Datenschutzorganisation & Dokumentation

Eine solide Datenschutzorganisation braucht die richtigen Dokumente, klare Prozesse und eine nachvollziehbare Struktur. Ich helfe Ihnen, alles aufzubauen und aktuell zu halten.

  • Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) nach Art. 30 DSGVO
  • Entwicklung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) passend zu Ihren Systemen
  • Ausarbeitung praxistauglicher Datenschutzrichtlinien, Einwilligungstexte und Vorlagen (z. B. AVV)

Prüfung von Website, IT-Systemen und Prozessen

Viele Datenschutzmängel entstehen unbewusst – durch veraltete Cookies, fehlende Verträge oder ungeprüfte Software. Eine systematische Prüfung deckt Schwachstellen auf.

  • Überprüfung Ihrer Website auf DSGVO-Konformität (Datenschutzerklärung, Cookies, Drittanbieter)
  • Analyse bestehender Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit IT-Dienstleistern und Cloud-Anbietern
  • Bewertung technisch-organisatorischer Maßnahmen in Ihren IT-Systemen und internen Abläufen

Schulungen & Sensibilisierung

Der beste Datenschutz nützt wenig, wenn Mitarbeitende im Alltag unsicher sind. Gezielte Schulungen schaffen Bewusstsein und reduzieren das Risiko von Datenpannen erheblich.

  • Erstellung eines Datenschutzhandbuches mit praxisorientierten Verfahrensanweisungen
  • Durchführung praxisnaher Schulungen – in Präsenz oder online, auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten
  • Regelmäßige Auffrischungsrunden und Information über aktuelle Entwicklungen im Datenschutzrecht

Unterstützung bei DSFA und Datenpannen

Manche Verarbeitungen erfordern vorab eine besondere Risikoprüfung. Und wenn doch einmal etwas schiefläuft, zählt schnelles, strukturiertes Handeln.

  • Durchführung und Dokumentation von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) nach Art. 35 DSGVO
  • Unterstützung bei der Erstreaktion auf Datenschutzverletzungen: Analyse, Meldepflicht, Behördenkommunikation
  • Erarbeitung eines Maßnahmenplans zur Behebung der Ursachen und Vermeidung künftiger Vorfälle
Ablauf

Von der ersten Anfrage zur dauerhaften Betreuung

Datenschutz muss nicht kompliziert starten. Ich begleite Sie von der ersten Kontaktaufnahme bis zur dauerhaften Betreuung – strukturiert, transparent und ohne unnötigen Aufwand auf Ihrer Seite.

Unverbindliches Erstgespräch

In einem kostenfreien Gespräch (ca. 30 Min., per Telefon oder Videocall) lernen wir uns kennen und besprechen Ihre aktuelle Situation – ohne Verkaufsdruck.

Analyse der Datenschutz-Situation

Ich nehme mir Zeit, Ihre Abläufe, Systeme und vorhandenen Unterlagen zu prüfen. Das Ergebnis: eine strukturierte Übersicht mit priorisierten Handlungsempfehlungen.

Konzept & Umsetzung

Auf Basis der Analyse erarbeite ich gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept – immer in einem Tempo, das zu Ihrem Alltag passt.

Laufende Betreuung

Als bestellter externer DSB stehe ich Ihnen dauerhaft zur Seite: für Rückfragen, Dokumentationspflege, Schulungsbedarfe und Begleitung bei Behördenanfragen oder Vorfällen.

Leistungspakete

Transparent, planbar und auf Sie zugeschnitten

Ich biete meine Leistungen in klar definierten Paketen an. Alle Pakete können individuell angepasst werden – sprechen Sie mich gerne an, wenn Ihre Situation etwas Maßgeschneidertes erfordert.

Basis

Für kleine Unternehmen, Vereine und Einrichtungen mit überschaubarer Datenverarbeitung

  • Formelle Bestellung inkl. Benennungsurkunde und Behördenmeldung
  • Erstellung oder Prüfung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  • Einmalige Prüfung der Website auf wesentliche DSGVO-Anforderungen
  • Telefonische und E-Mail-Erreichbarkeit für kurzfristige Rückfragen
  • Jährliche Überprüfung und Aktualisierung der Dokumentation
Unverbindlich anfragen →
Beliebt

Standard

Für mittelständische Unternehmen, Pflegeeinrichtungen und Bildungsträger

  • Alle Leistungen aus Paket Basis
  • Laufende Pflege der Datenschutzdokumentation (VVT, TOMs, AVV)
  • Jährliche Mitarbeiterschulung (Präsenz oder Online)
  • Prüfung und Überarbeitung von Datenschutzerklärungen und Einwilligungstexten
  • Unterstützung bei Anfragen betroffener Personen (Auskunft, Löschung, Widerspruch)
Unverbindlich anfragen →

Plus

Für größere Organisationen, IT-Dienstleister und Einrichtungen mit besonderem Schutzbedarf

  • Alle Leistungen aus Paket Standard
  • Vertiefte IT- und Prozessprüfungen inkl. AVV-Bewertung
  • Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) bei Bedarf
  • Unterstützung im Datenpannen-Management
  • Mehrere Schulungseinheiten pro Jahr, auch für spezifische Zielgruppen
Unverbindlich anfragen →
Über mich

Alexander Pauli – Ihr Datenschutzexperte

Mein Name ist Alexander Pauli, und ich bin externer Datenschutzbeauftragter mit Sitz in Cottbus. Als IT-Ingenieur und zertifizierter Datenschutzbeauftragter habe ich in den vergangenen 8 Jahren KMU, Pflegeeinrichtungen, Kindertagesstätten und Vereine bundesweit dabei unterstützt, Datenschutz rechtssicher und praxistauglich umzusetzen.

Mein Anspruch ist es, Datenschutz verständlich zu machen – ohne Paragraphen-Dschungel, ohne unnötige Bürokratie. Ich erkläre, was wirklich notwendig ist, und helfe Ihnen, effiziente Lösungen zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passen. Dabei lege ich großen Wert auf einen partnerschaftlichen Umgang: Sie sind die Experten Ihres Unternehmens, ich bin der Experte für Datenschutz – gemeinsam finden wir den besten Weg.

Als externer Datenschutzbeauftragter bin ich Ihrer Organisation gegenüber weisungsunabhängig. Das bedeutet: Ich berate Sie ehrlich und objektiv – und bin Ansprechpartner und Vertrauensperson für Ihre Mitarbeitenden, nicht Kontrollinstanz, sondern Unterstützer.

IT-Ingenieur Zertifizierter DSB 8+ Jahre Erfahrung Bundesweit tätig
Alexander Pauli – Externer Datenschutzbeauftragter
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um den externen Datenschutzbeauftragten.

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind Unternehmen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl gilt die Pflicht außerdem, wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden – etwa Gesundheits-, Sozial- oder biometrische Daten. Im Zweifel lohnt sich eine kurze Einschätzung, bevor man es darauf ankommen lässt.
Ein interner DSB ist ein Mitarbeiter des Unternehmens, der diese Funktion – meist neben anderen Aufgaben – übernimmt und eine entsprechende Ausbildung mit zertifiziertem Fachkundenachweis benötigt. Er genießt zudem einen erweiterten Kündigungsschutz. Ein externer DSB ist ein unabhängiger Dienstleister mit spezialisiertem Fachwissen, der von Anfang an einsatzbereit ist, weisungsunabhängig agiert und keine Fortbildungskosten verursacht – das macht ihn für viele Organisationen zur wirtschaftlicheren und rechtssichereren Wahl.
Die Bestellung selbst ist schnell erledigt: Nach einem Erstgespräch erstellen wir gemeinsam die Benennungsurkunde, die vom Unternehmen und mir unterzeichnet wird. Anschließend melde ich mich als Datenschutzbeauftragter bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Der gesamte Prozess dauert in der Regel wenige Tage bis zwei Wochen – abhängig davon, wie schnell die notwendigen Informationen vorliegen.
Die Kosten hängen von der Größe Ihrer Organisation, der Komplexität Ihrer Datenverarbeitung und dem gewünschten Betreuungsumfang ab. Im Vergleich zu einer internen Stelle sind externe Datenschutzbeauftragte fast immer deutlich günstiger – und das bei vollem Leistungsumfang. Sprechen Sie mich für ein individuelles Angebot an – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Für den Einstieg benötige ich vor allem einen Überblick über Ihr Unternehmen: Welche Arten von Daten verarbeiten Sie? Welche IT-Systeme setzen Sie ein? Gibt es bereits vorhandene Datenschutzdokumente? Diese Informationen helfen mir, schnell ein realistisches Bild Ihrer Situation zu bekommen. Vollständige Unterlagen sind zum Start ausdrücklich nicht erforderlich – ich helfe Ihnen, alles Schritt für Schritt aufzubauen.
Wir vereinbaren einen regelmäßigen Austausch – je nach Paket monatlich, quartalsweise oder anlassbezogen – per Telefon, Videocall oder vor Ort in Cottbus und Umgebung. Für kurzfristige Fragen stehe ich per E-Mail und Telefon zur Verfügung. Ich informiere Sie proaktiv über relevante Änderungen im Datenschutzrecht, damit Sie immer informiert bleiben, ohne sich selbst durch Gesetzestexte arbeiten zu müssen.
Bei einer Datenpanne gilt es, schnell und strukturiert zu handeln. Als Ihr Datenschutzbeauftragter unterstütze ich Sie bei der Analyse des Vorfalls, helfe einzuschätzen, ob eine Meldepflicht gegenüber der Aufsichtsbehörde (innerhalb von 72 Stunden) oder eine Benachrichtigung betroffener Personen erforderlich ist, und begleite die Kommunikation. Gemeinsam erarbeiten wir anschließend Maßnahmen, um vergleichbare Vorfälle künftig zu verhindern.
Ja, ausdrücklich. Auch wenn keine gesetzliche Bestellpflicht besteht, kann ein externer DSB für jede Organisation sinnvoll sein – als Nachweis gegenüber Kunden und Geschäftspartnern, als Absicherung bei Behördenanfragen oder einfach um sicher zu sein, dass alles rechtmäßig läuft. Gerade kleine Organisationen profitieren oft besonders stark, weil sie intern keine Kapazitäten für Datenschutz haben.
Als Ihr bestellter Datenschutzbeauftragter bin ich in solchen Situationen direkte Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde. Ich koordiniere die Kommunikation, stelle die erforderlichen Unterlagen zusammen und begleite Sie durch den gesamten Prozess. Gut geführte Datenschutzdokumentation ist dabei das wichtigste Mittel – sie zeigt der Behörde, dass Ihr Unternehmen Datenschutz ernst nimmt.
Kontakt

Ihr kostenfreies Erstgespräch

Der erste Schritt zu rechtssicherem Datenschutz kostet Sie nichts. Ich lade Sie herzlich zu einem unverbindlichen Erstgespräch von ca. 30 Minuten ein – ganz nach Ihrem Wunsch per Telefon oder Videocall.

So erreichen Sie mich

Damit ich Ihnen im Erstgespräch direkt weiterhelfen kann, sind folgende Angaben hilfreich: Branche und Art Ihrer Organisation, ungefähre Anzahl der Mitarbeitenden sowie ein grober Überblick über Ihre Datenverarbeitung.

Jessener Str. 27, 03048 Cottbus
+49 173 2351 884
datenschutz@alexanderpauli.de
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